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Mehr Produktivität und Effektivität mit dem Workflow Management System Workspace Pro X – Automatisieren auf höchstem Niveau!

Mit „Industrie 4.0 werden nicht nur einzelne wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert, sondern computergestützt zu Arbeitsabläufen vernetzt. Das IT-gestützte Workflow Management System Workspace Pro X verknüpft einzelne, automatisierte Arbeitsschritte – meist über Schnittstellen – miteinander und ermöglicht eine effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit von Mensch und Maschine.
Für die einzelnen Arbeitsschritte wie Seiten ausschießen, Formatierungsarbeiten (wie Beschnitt, Lack- und Weißmasken anlegen), Preflighting, Bildbearbeitung, Rastern und ggf. Inksaving gibt es bereits Software-Lösungen, die diese weitestgehend automatisiert ausführen. Über die Anbindung der einzelnen Softwareprogramme an Workspace Pro X ist sichergestellt, dass der gesamte Druckprozess automatisch abläuft.
Über die Automatisierung des Produktionsworkflows verringert Workspace Pro X das Fehlerrisiko und verkürzt Durchlaufzeiten.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse bieten wir verschiedene Lösungen an. Erfahren Sie hier mehr zu den Modulen und Versionen: Module & Versionen »

Icon-Vorteile von Workspace Pro X

Return on Investment: Maximale Zeit- und Kostenersparnis durch die Automatisierung und Standardisierung Ihrer Produktionsabläufe

Icon-Return on Investment

Fehlervermeidung: Durch eine Automatisierung des Workflows können fehlerhafte manuelle Eingriffe und somit Fehlproduktionen zuverlässig eliminiert werden.
Kostenreduzierung: Jeder manuelle Arbeitsschritt verursacht Zusatzkosten. Um den massiven Preisdruck der heutigen Druckindustrie standzuhalten, gilt es vor allem das Einsparungspotenzial eines effizient gestalteten Workflows zu nutzen.
Schnellere Umsetzung des Druckauftrages und erhöhter Durchsatz: Durch die ganzheitliche Automatisierung des Workflows können Last-Minute- und Individualisierungswünsche von Kunden und Aufträgen rechtzeitig erfüllt werden ohne Drucktermine zu verschieben.
Erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die automatisierte Nachverfolgung von Aufträgen führt zu einer effizienteren Planung und dadurch zu einer deutlichen Verringerung von Ausfallzeiten oder Verzögerungen, die häufig aufgrund mangelnder interner oder externer Kommunikation zum Kunden auftreten.
Es zeigt sich also deutlich: Möchte man heutzutage wettbewerbsfähig bleiben und innovative Geschäftsentwicklungen vorantreiben, müssen sich Druckdienstleister ganz auf ein vollautomatisiertes Workflow Management System verlassen können.
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
Erhöhte Flexibilität - Mehr Automatisierung - Erhöhter Durchsatz

Vorteile: Mehr Flexibilität, mehr Automation, erhöhter Durchsatz, weniger manuelle Bearbeitung

Erhöhen Sie Ihren Durchsatz mit Workspace Pro X! Die zahlreichen Module lassen Sie Ihren Workflow deutlich flexibler aufsetzen, erheblich stärker automatisieren und erhöhen die Zuverlässigkeit.

OneVision check mark - Workspace ProZeit- und Kosteneinsparung durch die automatisierte Auftragsbearbeitung

OneVision check mark - Workspace ProHöchste Qualität durch die Reduzierung manueller Eingriffe

OneVision check mark - Workspace ProMehr Flexibilität durch ein erweitertes User Management zur Definition und Zuweisung von benutzerdefinierten Rollen

OneVision check mark - Workspace ProMehr Automation durch die Konvertierung von MS Office und LibreOffice Dokumenten

OneVision check mark - Workspace ProUmfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
     Erhöhte Flexibilität – Mehr Automatisierung – Erhöhter Durchsatz

OneVision check mark - Workspace ProErweiterter Statistik-Bereich für detaillierte Reportings, um Produktionsspitzen und mögliche Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen ergreifen zu können

Workflow Management mit Workspace Pro X

Features & Versionen

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse bieten wir verschiedene Lösungen an.

Icon WorkspaceIcon Workspace ProIcon Workspace Pro X
FunktionWorkspaceWorkspace Pro
Workspace Pro X
Auftragsübersicht: Übersichtliche filter- und sortierbare Liste aller im System vorhandenen Aufträge, inkl. Auftragsstatus und -detailsOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Benutzerverwaltung: Einfache Definition von BenutzergruppenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Anbindung von beliebig vielen lokalen Laufwerken und UNC-VerzeichnissenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
E-Mails versenden: Versendet E-Mails an einen oder mehrere Empfänger. Die Auftragsdatei kann angehängt werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Virtueller Drucker: Ermöglicht den Transfer von nativen Dateien in Workspace-ProduktionslinienOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
FTP & FTPS-Support: Unbegrenzter Upload und Download von Dateien auf bzw. von einem ftp-ServerOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Dateinamen filtern: Dateien können anhand ihres Dateinamens unterschiedlich behandelt werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Skript: Ermöglicht die Integration von Skripten in Ihre WorkflowsOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Auftragshistorie: Erzeugt eine ProtokolldateiOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
XML transformieren:Transformiert XML-Dateien in definierte Formate und
Sprachen
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Auftragsplanung: Steuert die Abarbeitung von Modulen in Produktionslinien durch die Einstellung von Wartezeiten

OneVision check mark - Asura

OneVision check mark - Asura
Dateien komprimieren/dekomprimieren: Erlaubt den Import von Archivformaten, z.B. zip, tar, gzip, jar und den Export als zip  OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Metadaten extrahieren: Extrahiert Metadaten-Informationen aus PDF-, JPG- und TIFF-Dateien und stellt sie als Dateiattribute zur VerfügungOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Dateien exportieren: Kopiert alle übergebenen Auftragsdateien in ein eingestelltes
Zielverzeichnis
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Ergebnisse sammeln: Sammelt Jobs, um die Phasenstruktur des Workspace nutzen zu können.OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Jobticket: Ermöglicht die Steuerung der Aufträge durch JobticketsOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Flexible Auftragspriorisierung: Ermöglicht die Änderung von Auftragspriorität abhängig von Uhrzeit und WochentagOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Dateien umbenennen: Dateien können nach definierbaren Regeln automatisch umbenannt werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
E-Mails abholen: Automatischer E-Mail-Download von definierten E-Mail-Konten und automatisierte Verarbeitung der AnhängeOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Unterstützung von SFTP: Sichere Kommunikation mit ftp-ServernOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Page Pairing: Flexibles Page Pairing basierend auf Asura®-Technologie --> Entzerrung der RIP- und BelichtungszeitenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Attribute filtern: Dateien können anhand Ihrer Metadaten (Eigenschaften) unterschiedlich bearbeitet werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Interaktiver Auftragsstart: Datei-Upload von der lokalen Maschine direkt auf den Workspace-ServerOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Aufträge sammeln: Erstellen beliebiger Regeln, um Dateien zu einem Job zu sammelnOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Hotfolder: Einbinden von fremden Hotfolder-Applikationen (überwindet fehlende Schnittstellen)OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
WebDAV: Dateien von Webservern herunterladenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Interact: Unterbricht die automatische Dateibearbeitung von Produktionslinien mittels einer Schnittstelle für die interaktive Bearbeitung der Auftragsdateien mit beliebigen, lokal installierten ProgrammenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
JavaScript: Führt JavaScript direkt in Workspace aus --> keine externen Skript-Dateien werden benötigt --> direkter Zugriff auf Metadaten wie Datei- und AuftragsattributeOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Variable E-Mails versenden: Für „Empfänger“, „Betreff“ und „Nachricht“ können auch variable Werte definiert werden. Damit ist es möglich Kunden automatisiert über ihre Produktionsdatei zu informierenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
User Management: Erlaubt, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen und zuzuweisenOneVision check mark - Asura
Office Konnektoren: Konvertiert Office-Dokumente nach PDF unter Verwendung von LibreOffice/ MS-OfficeOneVision check mark - Asura
5 Interact Lizenzen: Unterbricht die automatische Dateibearbeitung. Erlaubt Dateien interaktiv freizugeben oder abzulehnen.OneVision check mark - Asura
S3 Schnittstelle: Erlaubt Amazon S3 als DatenquelleOneVision check mark - Asura
Adobe Konnektoren: Ermöglicht die Konvertierung von InDesign®-, Photoshop®- und Illustrator®-Dateien nach PDFOneVision check mark - Asura
Sammeln über Attribute: Sammelt die Dateien mehrerer eingehender Aufträge bis der aufsummierte Gesamtwert eines numerischen Attributs innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt.OneVision check mark - Asura
Datenbankschnittstelle: Ermöglicht es Workspace Pro X, auf Daten von externen Datenbanken zuzugreifenOneVision check mark - Asura
CorelDRAW Dokumente konvertieren: Konvertiert CorelDraw-Dateien mit der CorelDraw-Engine (CorelDraw muss im Workspace-Netzwerk installiert sein)OneVision check mark - Asura
HTTP Post: Verarbeitet Auftragsdateien, die von HTTP-POST-Befehlen geliefert werden.OneVision check mark - Asura

Das sagen unsere Kunden über unser Workflow Management System

Telegraaf Media Groep Logo

Annelou Alders, Technology Manager, Telegraaf Media Groep:                                                                                                         
"Wir konnten unsere Kosten reduzieren. Der Einsatz von Workspace hat unsere Infrastruktur, das Workflow Management und die Kontrolle vereinfacht. Gleichzeitig sind wir deutlich flexibler geworden. Anpassungen können so viel leichter vorgenommen werden."

 Logo Druckhaus Waiblingen

Thomas Ovelgönne, Leiter Vorstufe, Druckhaus Waiblingen:
"Workspace Pro von OneVision bietet uns die Möglichkeit, viele Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren.
Die Anschaffung hat sich für uns sehr schnell gerechnet."

Referenzen

Main Post Logo
Salzburger Nachrichten Logo
TAZ-Die Tageszeitung Logo
Telegraaf Media Groep Logo
Sutter Telefonbuchverlag Logo