Mit „Industrie 4.0 werden nicht nur einzelne wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert, sondern computergestützt zu Arbeitsabläufen vernetzt. Das IT-gestützte Workflow Management System Workspace Pro X verknüpft einzelne, automatisierte Arbeitsschritte – meist über Schnittstellen – miteinander und ermöglicht eine effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit von Mensch und Maschine.
Für die einzelnen Arbeitsschritte wie Seiten ausschießen, Formatierungsarbeiten (wie Beschnitt, Lack- und Weißmasken anlegen), Preflighting, Bildbearbeitung, Rastern und ggf. Inksaving gibt es bereits Software-Lösungen, die diese weitestgehend automatisiert ausführen. Über die Anbindung der einzelnen Softwareprogramme an Workspace Pro X ist sichergestellt, dass der gesamte Druckprozess automatisch abläuft.
Über die Automatisierung des Produktionsworkflows verringert Workspace Pro X das Fehlerrisiko und verkürzt Durchlaufzeiten.
Fehlervermeidung: Durch eine Automatisierung des Workflows können fehlerhafte manuelle Eingriffe und somit Fehlproduktionen zuverlässig eliminiert werden.
Kostenreduzierung: Jeder manuelle Arbeitsschritt verursacht Zusatzkosten. Um den massiven Preisdruck der heutigen Druckindustrie standzuhalten, gilt es vor allem das Einsparungspotenzial eines effizient gestalteten Workflows zu nutzen.
Schnellere Umsetzung des Druckauftrages und erhöhter Durchsatz: Durch die ganzheitliche Automatisierung des Workflows können Last-Minute- und Individualisierungswünsche von Kunden und Aufträgen rechtzeitig erfüllt werden ohne Drucktermine zu verschieben.
Erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die automatisierte Nachverfolgung von Aufträgen führt zu einer effizienteren Planung und dadurch zu einer deutlichen Verringerung von Ausfallzeiten oder Verzögerungen, die häufig aufgrund mangelnder interner oder externer Kommunikation zum Kunden auftreten.
Es zeigt sich also deutlich: Möchte man heutzutage wettbewerbsfähig bleiben und innovative Geschäftsentwicklungen vorantreiben, müssen sich Druckdienstleister ganz auf ein vollautomatisiertes Workflow Management System verlassen können.
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
Erhöhte Flexibilität - Mehr Automatisierung - Erhöhter Durchsatz
Erhöhen Sie Ihren Durchsatz mit Workspace Pro X! Die zahlreichen Module lassen Sie Ihren Workflow deutlich flexibler aufsetzen, erheblich stärker automatisieren und erhöhen die Zuverlässigkeit.
Zeit- und Kosteneinsparung durch die automatisierte Auftragsbearbeitung
Höchste Qualität durch die Reduzierung manueller Eingriffe
Mehr Flexibilität durch ein erweitertes User Management zur Definition und Zuweisung von benutzerdefinierten Rollen
Mehr Automation durch die Konvertierung von MS Office und LibreOffice Dokumenten
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
Erhöhte Flexibilität – Mehr Automatisierung – Erhöhter Durchsatz
Erweiterter Statistik-Bereich für detaillierte Reportings, um Produktionsspitzen und mögliche Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen ergreifen zu können
Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse bieten wir verschiedene Lösungen an.
| Funktion | Workspace | Workspace Pro X |
| Auftragsübersicht: Übersichtliche filter- und sortierbare Liste aller im System vorhandenen Aufträge, inkl. Auftragsstatus und -details | | |
| Benutzerverwaltung: Einfache Definition von Benutzergruppen | | |
| Anbindung von beliebig vielen lokalen Laufwerken und UNC-Verzeichnissen | | |
| E-Mails versenden: Versendet E-Mails an einen oder mehrere Empfänger. Die Auftragsdatei kann angehängt werden | | |
| Virtueller Drucker: Ermöglicht den Transfer von nativen Dateien in Workspace-Produktionslinien | | |
| FTP & FTPS-Support: Unbegrenzter Upload und Download von Dateien auf bzw. von einem ftp-Server | | |
| Dateinamen filtern: Dateien können anhand ihres Dateinamens unterschiedlich behandelt werden | | |
| Skript: Ermöglicht die Integration von Skripten in Ihre Workflows | | |
| Auftragshistorie: Erzeugt eine Protokolldatei | | |
| Auftragsplanung: Steuert die Abarbeitung von Modulen in Produktionslinien durch die Einstellung von Wartezeiten |
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| Dateien komprimieren/dekomprimieren: Erlaubt den Import von Archivformaten, z.B. zip, tar, gzip, jar und den Export als zip | | |
| Metadaten extrahieren: Extrahiert Metadaten-Informationen aus PDF-, JPG- und TIFF-Dateien und stellt sie als Dateiattribute zur Verfügung | | |
| Jobticket: Ermöglicht die Steuerung der Aufträge durch Jobtickets | | |
| Flexible Auftragspriorisierung: Ermöglicht die Änderung von Auftragspriorität abhängig von Uhrzeit und Wochentag | | |
| Dateien umbenennen: Dateien können nach definierbaren Regeln automatisch umbenannt werden | | |
| E-Mails abholen: Automatischer E-Mail-Download von definierten E-Mail-Konten und automatisierte Verarbeitung der Anhänge | | |
| Unterstützung von SFTP: Sichere Kommunikation mit ftp-Servern | | |
| Page Pairing: Flexibles Page Pairing basierend auf Asura®-Technologie --> Entzerrung der RIP- und Belichtungszeiten | | |
| Attribute filtern: Dateien können anhand Ihrer Metadaten (Eigenschaften) unterschiedlich bearbeitet werden | | |
| Interaktiver Auftragsstart: Datei-Upload von der lokalen Maschine direkt auf den Workspace-Server | | |
| Aufträge sammeln: Erstellen beliebiger Regeln, um Dateien zu einem Job zu sammeln | | |
| Hotfolder: Einbinden von fremden Hotfolder-Applikationen (überwindet fehlende Schnittstellen) | | |
| WebDAV: Dateien von Webservern herunterladen | | |
| Interact: Unterbricht die automatische Dateibearbeitung von Produktionslinien mittels einer Schnittstelle für die interaktive Bearbeitung der Auftragsdateien mit beliebigen, lokal installierten Programmen | | |
| JavaScript: Führt JavaScript direkt in Workspace aus --> keine externen Skript-Dateien werden benötigt --> direkter Zugriff auf Metadaten wie Datei- und Auftragsattribute | | |
| User Management: Erlaubt, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen und zuzuweisen | | |
| Office Konnektoren: Konvertiert Office-Dokumente nach PDF unter Verwendung von LibreOffice/ MS-Office | | |
| 5 Interact Lizenzen: Unterbricht die automatische Dateibearbeitung. Erlaubt Dateien interaktiv freizugeben oder abzulehnen. | | |
| S3 Schnittstelle: Erlaubt Amazon S3 als Datenquelle | | |
| Adobe Konnektoren: Ermöglicht die Konvertierung von InDesign-, Photoshop- und Illustrator-Dateien nach PDF | |
Annelou Alders, Technology Manager, Telegraaf Media Groep:
"Wir konnten unsere Kosten reduzieren. Der Einsatz von Workspace hat unsere Infrastruktur, das Workflow Management und die Kontrolle vereinfacht. Gleichzeitig sind wir deutlich flexibler geworden. Anpassungen können so viel leichter vorgenommen werden."
Thomas Ovelgönne, Leiter Vorstufe, Druckhaus Waiblingen:
"Workspace Pro von OneVision bietet uns die Möglichkeit, viele Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren.
Die Anschaffung hat sich für uns sehr schnell gerechnet."
