Unstrukturierte
Auftragsdaten
werden zu
verwertbaren
Informationen
AI Queries – KI-gestütztes Daten-Onboarding für automatisierte Druck-Workflows
Moderne Druckproduktionen basieren auf strukturierten Daten und automatisierten Prozessen. In der Praxis kommen Aufträge jedoch häufig mit unvollständigen oder unstrukturierten Informationen an: Kunden-E-Mails, PDFs, gescannte Dokumente, Freitextanweisungen oder verstreute Dateiinformationen müssen manuell geprüft und interpretiert werden, bevor die Produktion starten kann.
AI Queries automatisiert diesen entscheidenden Schritt im Produktionsprozess. Die Lösung analysiert unterschiedliche Datenquellen, erkennt relevante Informationen und wandelt unstrukturierte Inhalte automatisch in verwertbare Produktionsdaten um. Dabei nutzt AI Queries leistungsfähige KI-Sprachmodelle wie OpenAI, Google Gemini oder Mistral, um Inhalte zu verstehen, Zusammenhänge zu erkennen und relevante Informationen zuverlässig für bestehende Workflows aufzubereiten.
Durch die Verbindung moderner KI-Modelle mit produktionserprobter Workflow-Automatisierung werden manuelle Eingaben reduziert, Daten schneller verarbeitet und Aufträge bereits beim Eingang strukturiert vorbereitet. So stellt AI Queries sicher, dass Produktionsprozesse nicht durch fehlende oder unstrukturierte Informationen ausgebremst werden. Das Ergebnis ist ein durchgängiger Prozess vom Kundeneingang bis zur automatisierten Produktion, bei dem aus heterogenen Datenquellen verwertbare Produktionsinformationen entstehen.
Nahtlose KI-Datenverarbeitung für effizientere Workflows
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Relevante Informationen automatisch extrahieren: AI Queries erkennt wichtige Auftragsinformationen aus E-Mails, Dokumenten, PDFs und weiteren Datenquellen und stellt diese automatisch für die weitere Verarbeitung bereit.
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Inhalte und Anforderungen intelligent klassifizieren: Produktinformationen, Mengen, Formate, Termine und weitere produktionsrelevante Merkmale werden automatisch erkannt und strukturiert erfasst.
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Strukturierte Produktionsdaten erzeugen: Aus unstrukturierten Informationen entstehen verwertbare Datenformate wie Metadaten, Auftragstickets, XML- oder JSON-Strukturen sowie Workflow-Parameter.
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Automatisierte Prozesse auslösen: Die gewonnenen Informationen können direkt Folgeprozesse starten, Aufträge weiterleiten, Workflows steuern oder Benachrichtigungen auslösen.
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Verkürzte Produktionsvorlaufzeiten: Durch automatisiertes Daten-Onboarding gelangen Aufträge schneller in die Verarbeitung und reduzieren Verzögerungen vor Produktionsbeginn.
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Reduzierung von Fehlern und manuellem Aufwand: Manuelle Übertragungsfehler und übersehene Kundeninformationen werden minimiert, da relevante Daten automatisch erkannt und verarbeitet werden.
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Erweiterte Prepress-Automatisierung: Die extrahierten Daten ermöglichen automatisiertes Routing, Qualitätsprüfungen und die Kennzeichnung von Sonderfällen bereits vor dem Druckprozess.
Auftragsdaten aus gescannten Dokumenten erfassen
AI Queries analysiert unstrukturierte Dokumente wie PDFs oder gescannte Auftragspapiere und erkennt relevante Informationen wie Mengen, Liefertermine oder Produktionsanforderungen automatisch.
Bildinhalte und Objekte erkennen
Durch KI-gestützte Bildanalyse können Inhalte, Objekte und relevante Merkmale erkannt und für nachgelagerte Produktionsprozesse und automatisierte Entscheidungen umgesetzt werden.
![[Translate to Deutsch:] OneVision AI Queries identify objects](/fileadmin/Bilder/Contentbilder/Englisch/AI_Queries_image.png)
E-Mails und Freitextanweisungen automatisch verstehen
E-Mails und frei formulierte Kundenanweisungen enthalten häufig wichtige Produktionsinformationen. AI Queries extrahiert relevante Angaben automatisch und überführt sie in strukturierte Daten.
![[Translate to Deutsch:] OneVision AI Queries parse emails](/fileadmin/Bilder/Contentbilder/Englisch/AI_Queries_email.png)
Job-Tickets automatisch erstellen
Extrahierte Informationen werden mit vorhandenen Daten abgeglichen und in Job-Tickets umgewandelt. So entstehen konsistente Daten für eine effiziente Weiterverarbeitung und automatisierte Druckfreigabe.
![[Translate to Deutsch:] OneVision AI Queries generate job tickets](/fileadmin/Bilder/Contentbilder/Englisch/AI_Queries_jobticket.png)
Die Aufbereitung von Dateien mithilfe von KI ist erst der Anfang. Entdecken Sie, wie Sie mit OneVision Stations alle analogen Maschinen und manuellen Arbeitsschritte in Ihren digitalen Workflow integrieren. Verfolgen Sie Aufträge in Echtzeit über Ihre gesamte Produktionsstätte hinweg, reduzieren Sie Unterbrechungen und sorgen Sie mit maßgeschneiderten Stationen und mobiler Nachverfolgung für eine einwandfreie Weiterverarbeitung.