Plus de productivité grâce au système de gestion des flux de production Workspace Pro X – L'automatisation à son meilleur niveau

Dans le contexte « Industry 4.0 », l'objectif n'est pas seulement d'automatiser les tâches récurrentes et les étapes de processus uniques, mais de les combiner en flux de travail et de permettre à l'ensemble du flux de production de fonctionner automatiquement sur la base de systèmes logiciels. Un système de gestion des flux de production basé sur les technologies de l'information comme Workspace Pro X relie des étapes de processus automatisées uniques - principalement par le biais d'interfaces - et permet une collaboration efficace et fiable entre l'homme et la machine.
Il existe déjà des solutions logicielles pour des étapes de processus uniques telles que l'imposition, le formatage (comme le fond perdu ou la génération de vernis et de masques blancs), le contrôle en amont, le traitement d'image, l'impression en demi-teinte et, le cas échéant, l'économie d'encre, qui remplissent ces fonctions de manière essentiellement automatisée. En combinant des logiciels individuels avec Workspace Pro X, l'ensemble du processus peut être exécuté de manière entièrement automatique. Une fois que les données d'impression ont été téléchargées sur le serveur FTP ou dans le hot folder, ou envoyées par courrier électronique, Workspace Pro X envoie automatiquement le fichier d'impression à chaque étape du processus. Workspace Pro X réduit le risque d'erreurs tout en réduisant les délais d'exécution.

En raison de la diversité des exigences des clients, les flux de travail sont de plus en plus complexes. Afin de conserver une vue d'ensemble claire des différentes lignes d'assemblage, il est possible de structurer les lignes d'assemblage en phases individuelles. Cela simplifie considérablement la visualisation du flux de travail. Quel que soit le MIS avec lequel vous travaillez, vous pouvez être connecté à nos solutions facilement, rapidement et sans problème via xml, REST ou SOAP.

Nous vous proposons différentes solutions adaptées à vos besoins et à vos diverses applications. Consultez les différents modules et versions ici : Fonctionnalités et versions »

« Workspace Pro de OneVision nous offre la possibilité de standardiser et d'automatiser de nombreux processus. Son acquisition a été très rentable pour nous ».

Thomas Ovelgönne, Responsable Prépresse, Druckhaus Waiblingen

Points forts techniques : quelles sont les fonctionnalités disponibles avec Workspace Pro X ?

L'intégration : adaptateur universel

Workspace peut être connecté à tout système qui produit des données structurées. Cela inclut les formulaires MS Excel, les solutions MIS complexes, les boutiques en ligne ou les solutions SAP.

Interfaces préfabriquées pour les systèmes largement utilisés

Mise en place d'une connexion personnalisée avec tout autre système

Produit toutes les données xml et les réutilise dans Workspace

Tableau de bord et contrôle de la production

Tableau de bord Workspace

Le contrôle de la production permet de suivre l'état des travaux en temps réel. Grâce à ses évaluations statistiques détaillées, le tableau de bord vous aide à planifier et à contrôler votre production de manière optimale. Les éventuels blocages de production sont détectés à un stade précoce et peuvent être évités.

Un tableau de bord des performances (« dashboard ») pour suivre toutes les données de production essentielles

Outils de suivi de la production avec affichage en temps réel des tâches et des modules

Les tâches peuvent être redéfinies, interrompues ou redémarrées

installer en plus « Elasticsearch »: intégrer d'autres données statistiques

Bordereaux de travail

Workspace peut être connecté à tout système qui produit des données structurées. Les commandes sont contrôlées par des bordereaux de travail.

Attributs

Workspace peut traiter des fichiers en fonction de leurs propriétés (métadonnées, bordereaux de travail, codes-barres). Les travaux d'impression peuvent être triés, groupés et hiérarchisés en fonction de paramètres tels que la date de livraison, la couleur ou le support. Un exemple : l'attribut « Format de la page » des fichiers d'impression peut être utilisé pour appliquer automatiquement le modèle d'imposition approprié ou - pour les clients de grand format - l'attribut « Substrat » peut être utilise pour imbriquer les travaux par substrat de manière entièrement automatique.

JavaScript

Pour rendre votre flux de travail aussi individuel que possible, vous pouvez créer vos propres scripts avec le module JavaScript. Aucun fichier script externe n'est plus nécessaire. Les scripts peuvent accéder directement aux métadonnées, telles que les propriétés des fichiers et des travaux, et les traiter.

Intégration un MIS/une boutique en ligne grâce aux « Services web »

Workspace 21.1-Services Web

La nouvelle version 21.1 du logiciel offre également de nouvelles fonctionnalités en matière d'intégration.

Il est désormais possible d'intégrer encore plus rapidement et plus facilement des MIS (Management Information System) ou des boutiques en ligne avec le système de gestion des flux de travail Workspace.

La sécurité des données lors du transfert est encore renforcée. Les utilisateurs peuvent définir quelles informations sont échangées avec le système externe.

Retour sur investissement : économies maximales de temps et de coûts grâce à un niveau d'automatisation maximal au stade du prépresse

Éviter les erreurs : avec un flux de production automatisé, les interventions manuelles sont éliminées et, par conséquent, non seulement les coûts diminuent, mais aussi le nombre d'erreurs et de fautes d'impression.
Réduction des coûts : chaque étape du processus manuel augmente les coûts. Afin de résister à la pression massive sur les prix que subit l'industrie de l'imprimerie aujourd'hui, il est nécessaire d'utiliser les économies potentielles d'un flux de production efficacement conçu.
Un délai d'exécution plus rapide pour les travaux d'impression et un débit accru : grâce à une automatisation complète du flux de production, les modifications de dernière minute et les personnalisations supplémentaires peuvent être mises en œuvre sans avoir à ajuster les délais en conséquence.
Amélioration de la transparence et de la traçabilité : le suivi automatique conduit à une planification plus efficace et donc à une réduction significative des temps d'arrêt et des retards qui peuvent fréquemment survenir en raison d'un manque de communication interne ou externe avec le client.
Cela se voit clairement : pour rester compétitifs dans le monde des affaires d'aujourd'hui et pour faire avancer les idées commerciales innovantes, les prestataires de services doivent s'appuyer entièrement sur un système de gestion des flux de travail entièrement automatisé. C'est la seule façon de produire un nombre croissant de travaux d'impression avec des volumes décroissants et des niveaux de complexité élevés, tout en augmentant l'efficacité et en réduisant les coûts.
Des options de mise en page complètes pour votre flux de production :
Plus de flexibilité - Plus d'automatisation - Augmentation du débit

Avantages : plus de flexibilité, plus d'automatisation, un débit accru, moins d'interventions manuelles

Augmentez votre débit avec Workspace Pro X ! De nombreux modules différents vous permettent de configurer votre flux de production de manière plus flexible, d'automatiser davantage et d'augmenter la fiabilité.

  • Économiser du temps et des coûts grâce au traitement automatisé des commandes
  • Une qualité optimale grâce à la réduction des interventions manuelles
  • Plus de souplesse avec une gestion étendue des utilisateurs qui permet de définir davantage de rôles d'utilisateurs, y compris des ajustements des droits d'accès
  • Une plus grande automatisation grâce au traitement des fichiers MS Office et LibreOffice et à leur conversion automatique en PDF
  • Des options de mise en page complètes pour votre flux de production :
  • Plus de flexibilité - Plus d'automatisation - Augmentation du débit
  • Section statistique étendue pour les rapports détaillés afin d'identifier à un stade précoce les pics de production et les éventuels blocages et de pouvoir prendre des contre-mesures.

Caractéristiques & Versions

Nous vous proposons différentes solutions adaptées à vos besoins et à vos différentes applications.

Icon WorkspaceIcon Workspace ProIcon Workspace Pro X
Fonction

Workspace 

Workspace Pro

Workspace Pro X

Aperçu des travaux
Liste claire, détaillée et structurée de tous les travaux traités avec le système. Peut être filtrée et triée

OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Gestion des utilisateurs
Facile à utiliser - reprend les groupes et les utilisateurs de votre gestion des utilisateurs Windows
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Connexion à un nombre quelconque de dossiers sur le site local ou UNCOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Envoyer des e-mails
Envoie des e-mails à un ou plusieurs destinataires. Les fichiers de travail peuvent être joints
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Imprimante virtuelle
Permet le transfert de fichiers originaux dans les lignes d'assemblage de Workspace par impression
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Support FTP & FTPS
Téléchargement illimité de fichiers vers et depuis des serveurs FTP
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Itinéraire par nom de fichier
Module pouvant distribuer des fichiers en fonction de leur nom
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Script
Permet à Workspace d'intégrer des scripts dans une ligne d'assemblage
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Historique des travaux
Crée un fichier journal détaillé
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Transformer XML
Transforme les fichiers XML en formats et langages définis
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Déplacer les fichiers sources
Copie tous les fichiers de travail transférés dans un répertoire cible spécifié
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Planificateur de tâches
Planifie l'exécution des modules dans les lignes de production en fixant des délais d'attente

OneVision check mark - Asura

OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Compresser / Décompresser les fichiers
Permet l'importation à partir de formats d'archives, par exemple zip, tar, gzip, jar et l'exportation sous forme de zip
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Extraire les métadonnées
Extrait les informations sur les métadonnées des fichiers PDF, JPG et TIFF et les rend disponibles sous forme d'attributs de fichier
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Recueillir les fichiers de résultat
Rassemble les fichiers pour pouvoir utiliser la structure en phases de Workspace
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Services web
Intégrer rapidement et facilement des MIS (Management Information System) ou des boutiques en ligne
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Tableau de bord
Aperçu des statistiques
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Job Ticket (Bordereau de travail)
Permet à Workspace d'utiliser les bordereaux de travail
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Gestion flexible de la succession des tâches
Contrôle la priorité des tâches en fonction du jour de la semaine et de l'heure de la journée.
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Renommer des fichiers
Renommer les fichiers de travail selon des règles prédéfinies
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Récupérer les e-mails
Téléchargement automatique d'e-mails à partir de comptes de messagerie définis et traitement automatisé des pièces jointes
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Assistance SFTP
Communications sécurisées avec les serveurs FTP
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Couplage de pages
Couplage flexible des pages basé sur la technologie Asura
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Acheminer par attributs (Filtrer les attributs)
Les fichiers peuvent être traités différemment en fonction de vos métadonnées (attributs)
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Démarrage interactif des travaux
Téléchargement de fichiers depuis la machine locale directement vers le serveur Workspace avec des paramètres personnalisés
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Collecte par noms de fichiers (Collect)
Collecte des fichiers basée sur les paramètres d'un travail
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Application Hotfolder (Hotfolder)
Intégration d'applications externes de hotfolder (permet de surmonter les interfaces manquantes)
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
WebDAV
Télécharger des fichiers à partir de serveurs web
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Interact
Interrompt le traitement automatisé des fichiers sur les lignes d'assemblage en mettant en place une interface qui permet d'éditer les travaux/fichiers de manière interactive et d'utiliser toute application installée localement.
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Envoyer des courriels variables
Pour « Destinataire », « Objet » et « Message », des valeurs variables peuvent être définies. Il est ainsi possible d'informer automatiquement les clients sur leur fichier de production.
JavaScript
Exécution d'un script Java dans l'espace de travail -> aucun fichier de script externe n'est nécessaire -> accès direct aux métadonnées telles que les propriétés des travaux et des fichiers
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
XPath
Permet d'écraser dynamiquement tout paramètre de tout module
OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Modifier les attributs
Crée ou modifie les attributs des fichiers et des travaux en appliquant des règles de modification.
OneVision check mark - Asura
Gestion élargie des utilisateurs
Permet de créer et d'attribuer des rôles définis aux utilisateurs
OneVision check mark - Asura
Office Connector
Conversion automatique de documents Office en PDF à l'aide de MS Office/LibreOffice
OneVision check mark - Asura
Interact Clients
Interrompt le traitement automatique des fichiers. Les utilisateurs peuvent approuver ou rejeter les fichiers de manière interactive.
OneVision check mark - Asura
Collecte par attributs
Collecte les fichiers de plusieurs travaux entrants jusqu'à ce que la somme totale d'un attribut numérique soit comprise dans une certaine fourchette.
Interface S3
Utiliser les espaces Amazon comme source de données
OneVision check mark - Asura
Adobe Connector
Permet la conversion de fichiers InDesign®, Photoshop® et Illustrator® en PDF
OneVision check mark - Asura
Connecteur de base de données
Permet à Workspace Pro X d'accéder à des données provenant de bases de données d'accès externes
Convertir les documents CorelDraw
Convertit les fichiers CorelDraw à l'aide du moteur CorelDraw (CorelDraw doit être installé dans le réseau Workspace).
HTTP Post
Traite des fichiers de travail fournis par les commandes HTTP POST.
Tableau de bord
Les statistiques, peuvent être améliorées en connectant un serveur Elastic à Workspace Pro X

Nos clients parlent de notre système de gestion des flux de production

Logo Telegraaf Media Groep

Annelou Aalders, Responsable de la technologie, Telegraaf Media Groep :
« Nous avons pu réduire les coûts car Workspace a simplifié notre infrastructure, le suivi et la gestion des flux de production. En outre, notre flexibilité a considérablement augmenté, car les modifications sont beaucoup plus faciles ».

Références

This website uses cookies

This website needs certain cookies to work correctly. These cookies are technically necessary. If you allow us, we will also use statistic cookies to help gather statistics about your visits to this site in order to improve our service. You can change your choices at any time on our privacy policy page.

Some cookies on this site are essential, and the site won't work as expected without them. These cookies are set when you submit a form, login or interact with the site by doing something that goes beyond clicking on simple links.

We also use some non-essential cookies to anonymously track visitors or enhance your experience of the site. If you're not happy with this, we won't set these cookies but some nice features of the site may be unavailable.

Currently all cookies are disabled.