Politique de confidentialité des données

Nous sommes très heureux de l'intérêt que vous avez manifesté pour notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement importante pour la direction de OneVision Software AG. L'utilisation des pages Internet de OneVision Software AG est possible sans indication de données personnelles ; cependant, si vous souhaitez utiliser des services spéciaux de l'entreprise via notre site Internet, le traitement des données personnelles devient nécessaire. Si le recours aux données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe pas de base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée doit toujours être conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD), et en accord avec les règlements de protection des données spécifiques à chaque pays et applicables à OneVision Software AG. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer les personnes concernées de la nature, de l'étendue et du but des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, par le biais de cette déclaration de protection des données, des droits dont elles bénéficient. En tant que responsable du traitement, OneVision Software AG a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par ce site web. Cependant, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu'une protection absolue peut ne pas être garantie. C'est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de OneVision Software AG est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour y parvenir, nous souhaitons tout d'abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans la présente déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

  • a) Données à caractère personnel

Par données à caractère personnel, on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

  • b) Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

  • c) Traitement

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, la suppression ou la destruction.

  • d) Restriction du traitement

La restriction du traitement est le marquage des données à caractère personnel stockées dans le but de limiter leur traitement à l'avenir.

  • e) Profilage

Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser des données à caractère personnel pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

  • f) Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

  • g) Contrôleur ou responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.

  • h) Sous-traitant

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel au nom du responsable du traitement.

  • i) Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme, à qui les données à caractère personnel sont divulguées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par ces autorités publiques doit être conforme aux règles de protection des données applicables en fonction des finalités du traitement.

  • j) Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

  • k) Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute indication librement donnée, spécifique, informée et non ambiguë de la volonté de la personne concernée par laquelle elle marque, par une déclaration ou par une action affirmative claire, son accord pour le traitement de données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement aux fins du règlement général sur la protection des données ( RGPD ), d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

OneVision Software AG

Dr.-Leo-Ritter-Str. 9

93049 Regensburg

Allemagne

Tél. : +49 941 78004-0

E-mail: info(at)onevision.com

Website : www.onevision.com

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

Jens Langer

OneVision Software AG

Dr.-Leo-Ritter-Str. 9

93049 Regensburg

Allemagne

Tél. : + 49 941 78004 633

E-mail : datenschutz(at)onevision.com

Website : www.onevision.com

Toute personne concernée peut, à tout moment, contacter directement notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Principes généraux de protection des données

Tout traitement n'est autorisé que si une base juridique s'applique conformément aux dispositions de l'article 6 RGPD.

Art. 6 (1) lit. a RGPD sert de base juridique pour les traitements pour lesquels nous obtenons le consentement pour une finalité spécifique. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque les opérations de traitement sont nécessaires à la fourniture de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l'article 6 (1) lit. b RGPD. Il en va de même pour les traitements qui sont nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Si notre société est soumise à une obligation légale en vertu de laquelle le traitement des données à caractère personnel est nécessaire, par exemple pour l'exécution d'obligations fiscales, le traitement est basé sur l'art. 6 (1) lit. c RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique (article 6, paragraphe 1, point d), de la loi sur la protection des données). Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f) 6 (1) lit. f RGPD. Cette base juridique s'applique aux traitements qui ne sont couverts par aucune des bases juridiques susmentionnées, si le traitement est nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, à moins que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection des données à caractère personnel ne l'emportent sur ces intérêts. Par exemple, un intérêt légitime pourrait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2, RGPD), ou si notre intérêt légitime est de mener nos activités de manière suffisante.

Nous conservons les données à caractère personnel sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les données à caractère personnel sont traitées. Toutefois, les données ne sont pas effacées si un intérêt légitime existe dans la conservation des données conformément à l'article 2 de la directive. 6 (1) lit. f RGPD (par exemple pour l'exécution, l'exercice ou la défense de droits légaux ou pour l'exécution de droits de garantie) ou des dispositions légales du droit de l'Union ou des États membres prescrivent la conservation des données conformément à l'art. 6 (1) lit. c RGPD (par exemple, les lois commerciales ou fiscales telles que le § 257 du Code commercial allemand (HGB) ou le § 47 du Code fiscal allemand (AO)). Les délais de conservation légaux prévus dans ces lois sont, selon le cas, de 6 ou 10 ans.

Lorsque la conservation des données n'est plus nécessaire pour l'une des raisons susmentionnées, vos données sont immédiatement effacées, sauf si vous avez expressément consenti à leur utilisation ultérieure.

Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous effacerons vos données personnelles sans délai (dans les 14 jours au plus tard) si vous retirez votre consentement.

 

5. Collecte automatique de données et d'informations générales

Le site Internet de OneVision Software AG collecte une série de données et d'informations générales lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé appelle le site. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées sont (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Internet à partir duquel un système d'accès accède à notre site Internet (les « référants »), (4) les sous-site Internet, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d'accès et (8) toutes les autres données et informations similaires qui peuvent être utilisées en cas d'attaque de nos systèmes informatiques.

Objectif du traitement : en utilisant ces données et informations générales, OneVision Software AG ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir le contenu de notre site Internet correctement, (2) optimiser le contenu de notre site Internet, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet, et (4) fournir aux autorités répressives les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyber-attaque. Par conséquent, OneVision Software AG analyse statistiquement les données et informations collectées de manière anonyme, dans le but d'augmenter la protection et la sécurité des données de notre entreprise, et d'assurer un niveau de protection optimal des données personnelles que nous traitons. Les données des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

Base juridique du traitement : le traitement ci-dessus est basé sur l'art. 6 (1) lit. f
RGPD (nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes du responsable du traitement). Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition correcte et optimisée de notre site web, la protection de nos systèmes informatiques et la défense contre les cyber-attaques.

Durée de conservation : en règle générale, les fichiers journaux des serveurs sont conservés pendant 7 jours. En cas de suspicion d'un accès non autorisé ou d'une attaque, les fichiers journaux du serveur seront effacés dès que ces données ne seront plus nécessaires à la clarification de la suspicion.

 

6. Inscription sur notre site web

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web en indiquant ses données personnelles. Les données à caractère personnel qui sont transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie respectif utilisé pour l'enregistrement.En s'inscrivant sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP - attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) et utilisée par la personne concernée -, la date et l'heure de l'inscription sont également stockées automatiquement. Finalité du traitement : Le traitement des données collectées automatiquement se fait dans le contexte du fait que c'est la seule façon d'empêcher l'utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre d'enquêter sur les infractions commises. L'enregistrement de la personne concernée, avec l'indication volontaire de ses données personnelles, a pour but de lui permettre de recevoir des contenus ou des services qui ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés en raison de la nature de la matière en question.Base juridique du traitement : Le traitement décrit ci-dessus est fondé sur l'article 6 (1) lit. f RGPD (nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes du responsable du traitement). Notre intérêt légitime réside dans la protection de nos systèmes informatiques (en ce qui concerne les données collectées automatiquement) et dans la fourniture de nos services aux prospects ou aux clients (en ce qui concerne les données fournies volontairement par la personne concernée).Durée de conservation : En règle générale, les données collectées automatiquement sont conservées pendant 7 jours. En cas de suspicion d'un accès non autorisé ou d'une attaque, ces données seront effacées dès que ces données ne sont plus nécessaires pour clarifier la suspicion. Les données fournies volontairement par la personne concernée sont conservées pendant trois ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle la dernière entrée enregistrée a eu lieu. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données à caractère personnel spécifiées lors de l'enregistrement ou de les faire supprimer complètement du fichier du responsable du traitement.

 

7. Abonnement à nos newsletters

Sur le site web de OneVision Software AG, les utilisateurs ont la possibilité de s'abonner à notre newsletter d'entreprise. Le masque de saisie utilisé à cette fin détermine quelles données personnelles sont transmises, en cas d'abonnement à la newsletter, au responsable du traitement. OneVision Software AG informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux des offres de l'entreprise par le biais d'une newsletter. La personne concernée ne peut recevoir la newsletter de l'entreprise que si (1) elle dispose d'une adresse électronique valide et (2) elle est abonnée à la newsletter. Un courrier électronique de confirmation sera envoyé à l'adresse électronique enregistrée par une personne concernée pour la première fois, pour des raisons juridiques, dans le cadre de la procédure de double opt-in. Ce courrier électronique de confirmation est utilisé pour prouver que le propriétaire de l'adresse électronique (la personne concernée) souhaite effectivement recevoir la newsletter. Lors de l'inscription à la newsletter, nous enregistrons également automatiquement l'adresse IP du système informatique attribuée par le fournisseur de services Internet (Internet Service Provider) et utilisée par la personne concernée au moment de l'inscription, ainsi que la date et l'heure de l'inscription.

Objectif du traitement : les données personnelles collectées dans le cadre d'un abonnement à notre newsletter ne seront utilisées que pour l'envoi de notre newsletter. De plus, les abonnés à la newsletter peuvent être informés par courrier électronique, dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du service de newsletter ou à l'abonnement en question (comme cela pourrait être le cas lors de modifications de l'offre de newsletter, ou lors d'un changement de circonstances techniques). Le traitement des données collectées automatiquement est nécessaire pour comprendre une (éventuelle) utilisation abusive de l'adresse électronique d'une personne concernée à une date ultérieure, et il sert donc à protéger le système informatique du responsable du traitement.

Base juridique du traitement : le traitement ci-dessus est basé sur l'art. 6 (1) lit. a RGPD (consentement de la personne concernée) en ce qui concerne les données fournies dans le masque de saisie. Le traitement des données collectées automatiquement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), de la directive. 6 (1) lit. f RGPD (notre intérêt légitime réside dans la protection de nos systèmes informatiques).

Période de stockage : si nous ne recevons pas de confirmation (double opt-in) dans les 30 jours suivant l'inscription à notre site web, nous supprimons les données correspondantes fournies dans le masque de saisie. Si nous recevons une confirmation (double opt-in), nous supprimons les données personnelles sans délai (au plus tard dans les 14 jours) si la personne concernée met fin à l'abonnement. L'abonnement à notre newsletter peut être résilié par la personne concernée à tout moment. Pour le retrait du consentement à recevoir notre newsletter, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter. Il est également possible de se désabonner à tout moment de la newsletter directement sur le site web du responsable du traitement, ou de le communiquer au responsable du traitement d'une autre manière (par exemple par courrier électronique, par téléphone). Par ailleurs, en règle générale, les données collectées automatiquement sont conservées pendant 7 jours.

Si vous vous abonnez à notre lettre d'information, vos données personnelles seront divulguées au fournisseur du service MailChimp (The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA) dans le but d'envoyer nos newsletters et d'analyser leur efficacité. The Rocket Science Group est certifié Privacy Shield conformément à l'article 7 de la loi sur la protection de la vie privée. ART. 45 RGPD.


8. Suivi des newsletters

Le bulletin d'information de OneVision Software AG contient des pixels dits de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans ces e-mails envoyés au format HTML, pour permettre l'enregistrement et l'analyse des fichiers journaux. Cela permet une analyse statistique du succès ou de l'échec des campagnes de marketing en ligne. Sur la base du pixel de suivi intégré, OneVision Software AG peut voir si et quand un e-mail a été ouvert, et quels liens dans l'e-mail ont été appelés.

Objectif du traitement : ces données à caractère personnel collectées dans les pixels de suivi contenus dans les newsletters sont stockées et analysées par le responsable du traitement afin d'optimiser l'envoi de la lettre d'information, ainsi que d'adapter encore mieux le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne seront pas transférées à des tiers.

Base juridique du traitement : le traitement ci-dessus est basé sur l'art. 6 (1) lit. f RGPD (nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes du responsable du traitement). Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation de nos newsletters. Les personnes concernées ont à tout moment le droit de s'opposer à ce traitement ou de retirer leur consentement distinct à la réception de la newsletter.

Durée de conservation : après le retrait du consentement à la réception de la newsletter, ces données à caractère personnel seront supprimées par le responsable du traitement sans délai (au plus tard dans les 14 jours).

 

9. Possibilité de contact via le site web

Le site web de OneVision Software AG contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu'une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse générale de ce que l'on appelle le courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées.

Objectif du traitement : ces données à caractère personnel transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées dans le but de traiter la demande de la personne concernée et/ou de la contacter. Il n'y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.

Base juridique du traitement : le traitement ci-dessus est basé sur l'art. 6 (1) lit. f RGPD (nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes du responsable du traitement). Notre intérêt légitime est de répondre aux demandes ou aux requêtes des prospects ou des clients.

Durée de conservation : les courriers commerciaux (y compris les e-mails) sont conservés pendant six ans (§ 257 HGB).

10. Cookies

La page Internet de OneVision AG utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un « cookie ID ». Un cookie ID est un identifiant unique du cookie. Il consiste en une chaîne de caractères par laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être associés au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies.

Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de l'ID unique du cookie.

Objectif du traitement : grâce à l'utilisation de cookies, OneVision Software AG peut fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l'utilisation de cookies. Grâce à un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées en fonction de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Internet. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site web par les utilisateurs. L'utilisateur du site web qui utilise des cookies, par exemple, n'a pas besoin de saisir des données d'accès à chaque fois qu'il accède au site web, car celles-ci sont reprises par le site web, et le cookie est donc stocké sur le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier d'achat dans une boutique en ligne.

Base juridique du traitement : l'utilisation de cookies est basée sur l'art. 6 (1) f RGPD en ce qui concerne les cookies nécessaires et sur l'art. 6 (1) a RGPD en ce qui concerne les autres cookies. Les visiteurs de notre site web sont informés des types de cookies que nous utilisons lorsqu'ils entrent sur notre site. Il est demandé aux visiteurs s'ils consentent à ce que nous utilisions les cookies, qui ne sont pas techniquement nécessaires au fonctionnement de notre site web.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l'installation de cookies par le biais de notre site web au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé, et peut ainsi refuser de façon permanente l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment par le biais d'un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive la configuration des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions de notre site web ne soient pas entièrement utilisables.

11. Partage de vos données personnelles

Nous partageons vos données personnelles avec d'autres filiales de OneVision uniquement si votre demande (par exemple, envoyées par e-mail ou via notre formulaire de contact) concerne cette filiale. Dans ce cas, le partage de vos données personnelles est basé sur l'Art. 6 (1) f RGPD.

Nous pouvons engager certains organismes tiers de confiance pour remplir des fonctions et nous fournir des services. Nous pouvons partager vos données personnelles avec ces tierces parties (les personnes chargées du traitement des données ), mais uniquement dans le but d'exécuter ces fonctions et de fournir ces services et sous réserve des accords requis en matière de traitement des données. Nous veillons à ce que, dans le cadre de l'engagement de nos prestataires de services, nous nous conformions aux dispositions de l'art. 28 RGPD. Nous n'engageons que des prestataires de services qui fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées de telle sorte que le traitement assure la protection de vos droits. Nous engageons principalement des prestataires de services situés dans l'Espace économique européen. Si nous engageons des prestataires de services dans des pays tiers (c'est-à-dire situés en dehors de l'Espace économique européen), nous nous assurons qu'un niveau adéquat de protection des données est garanti au destinataire conformément à l'article 44 RGPD.

Actuellement, nous faisons appel à des prestataires de services pour ces fonctions : envoi et analyse de nos newsletters (MailChimp - veuillez vous référer à la section 7 ci-dessus), analyse de l'utilisation de notre site web (Google Analytics - veuillez vous référer à la section 14 ci-dessous).

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autorités publiques et les organisations gouvernementales si cela est requis par la loi applicable. Dans ce cas, le partage de vos données personnelles est basé sur l'article 6 (1) lit. c RGPD (nécessaire pour le respect d'une obligation légale). 

12. Droits de la personne concernée

  • a) Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou ne font pas l'objet d'un traitement. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

 

  • b) Droit d'accès

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données à caractère personnel stockées à tout moment ainsi qu'une copie de ces informations. De plus, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

    • les objectifs du traitement ;
    • les catégories de données à caractère personnel concernées ;
    • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires dans les pays tiers ou les organisations internationales ;
    • si possible, la période envisagée pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;
    • l'existence d'un droit de demander au responsable du traitement la rectification ou la suppression de données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s'opposer à un tel traitement ;
    • l'existence du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ;
    • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible sur leur provenance ;
    • l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le recours au filtrage, visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique en jeu, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées pour la personne concernée par ce traitement.

De plus, la personne concernée a le droit de savoir si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

  • c) Droit à la rectification

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement, sans délai excessif, la rectification de données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des objectifs du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

  • d) Droit à l’effacement (Droit à l'oubli)

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la suppression des données à caractère personnel la concernant sans délai excessif, et le responsable du traitement a l'obligation de supprimer les données à caractère personnel sans délai excessif lorsque l'un des motifs suivants s'applique, tant que le traitement n'est pas nécessaire :

    • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou autrement traitées.
    • La personne concernée retire le consentement sur lequel repose le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et lorsqu'il n'y a pas d'autre motif légitime pour le traitement.
    • La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
    • Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
    • Les données à caractère personnel doivent être supprimées pour respecter une obligation légale du droit de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
    • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l'une des raisons mentionnées ci-dessus s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander la suppression des données personnelles stockées par OneVision Software AG, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement. Un employé de TwoGlasses AG doit veiller à ce que la demande d'effacement soit immédiatement satisfaite.

Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques des données à caractère personnel et est tenu, en vertu de l'article 17, paragraphe 1, d'effacer ces données, il prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l'effacement par ces derniers de tout lien avec ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de ces données, dans la mesure où le traitement n'est pas requis. Un employé de OneVision Software AG prendra les mesures nécessaires dans les cas individuels.

  • e) Droit de restriction du traitement

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement une limitation du traitement dans l'un des cas suivants :

    • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
    • Le traitement est illégal et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
    • Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
    • La personne concernée s'est opposée au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions mentionnées ci-dessus est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données personnelles stockées par OneVision Software AG, elle peut à tout moment contacter n'importe quel employé du responsable du traitement. L'employé de OneVision Software AG prendra les dispositions nécessaires pour limiter le traitement.

  • f) Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine. Elle a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées ne lui fasse obstacle, pour autant que le traitement soit fondé sur un consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou d'un contrat en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et le traitement est effectué par des moyens automatisés, tant que le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou à l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

De plus, dans l'exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit de faire transmettre des données à caractère personnel directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui.

Afin de faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n'importe quel employé de OneVision Software AG.

 

  • g) Droit d'opposition

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, à ce que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement, droit qui est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d'opposition, OneVision Software AG ne traitera plus les données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux.

Si OneVision Software AG traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de marketing. Ceci s'applique au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement des données à des fins de marketing direct, OneVision Software AG ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons liées à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données personnelles la concernant par OneVision Software AG à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée pour des raisons d'intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser à n'importe quel employé de OneVision Software AG. De plus, la personne concernée est libre, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer son droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

  • h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas être soumise à une décision fondée sur le seul traitement automatisé, y compris le fait de procéder à un profilage qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l'affecte de manière significative, tant que cette décision (1) n'est pas nécessaire à la conclusion du contrat, ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n'est pas autorisée par le droit de l'Union ou de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) ne repose pas sur le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, OneVision Software AG doit mettre en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit d'obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer les droits concernant la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé de OneVision Software AG.

  • i) Droit de retirer le consentement à la protection des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer le droit de retirer son consentement, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé de OneVision Software AG.

 

13. Protection des données pour les demandes d'emploi et les procédures de candidature

Le responsable du traitement peut collecter et traiter les données personnelles des candidats aux fins de la procédure de candidature. La candidature peut également être effectuée par voie électronique. C'est le cas, notamment, si un candidat soumet au responsable du traitement les documents de candidature correspondants par courrier électronique ou au moyen d'un formulaire web sur le site web.

Les détails du traitement des données personnelles des candidats à un emploi sont disponibles dans la politique de confidentialité de OneVision pour les candidats à un emploi, disponible à l'adresse

www.onevision.com/career/

Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données communiquées seront conservées afin de traiter la relation de travail conformément aux exigences légales.

Si aucun contrat de travail n'est conclu avec le demandeur par le responsable du traitement, les documents de candidature sont automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu'aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s'oppose à l'effacement. Un autre intérêt légitime à cet égard est, par exemple, la charge de la preuve dans une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG) ou toute autre obligation légale comme, par exemple, le code général des impôts allemand (AO) ou le code commercial allemand (HGB).

 

14. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de Facebook

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants de l'entreprise Facebook. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontres sociales sur l'internet, une communauté en ligne, qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d'interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plate-forme pour l'échange d'opinions et d'expériences, ou permettre à la communauté Internet de fournir des informations personnelles ou professionnelles. Facebook permet aux utilisateurs du réseau social d'inclure la création de profils privés, de télécharger des photos et d'établir un réseau par le biais de demandes d'amis.La société d'exploitation de Facebook est Facebook, Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Si une personne vit en dehors des États-Unis ou du Canada, le contrôleur est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et dans lequel un composant Facebook (plug-ins Facebook) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger l'affichage du composant Facebook correspondant à partir de Facebook par le biais du composant Facebook. Un aperçu de tous les plug-ins Facebook est accessible sous developers.facebook.com/docs/plugins/. Au cours de cette procédure technique, Facebook est informé du sous-site spécifique de notre site web qui a été visité par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Facebook, Facebook détecte à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée - et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet - quel sous-site spécifique de notre page Internet a été visité par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Facebook et associées au compte Facebook de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l'un des boutons Facebook intégrés à notre site Internet, par exemple le bouton  « J'aime », ou si la personne concernée soumet un commentaire, alors Facebook associe ces informations au compte utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles. 

Facebook reçoit toujours, par le biais du composant Facebook, des informations sur une visite de notre site web par la personne concernée, dès lors que la personne concernée est connectée en même temps sur Facebook au moment de l'appel de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si une telle transmission d'informations à Facebook n'est pas souhaitable pour la personne concernée, celle-ci peut l'empêcher en se déconnectant de son compte Facebook avant la consultation de notre site web.

La directive sur la protection des données publiée par Facebook, qui est disponible à l'adresse facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par Facebook. En outre, il y est expliqué quelles options de paramétrage Facebook propose pour protéger la vie privée de la personne concernée. En outre, différentes options de configuration sont mises à disposition pour permettre l'élimination de la transmission de données à Facebook. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour éliminer une transmission de données à Facebook.

15. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de Google Analytics (avec fonction d'anonymisation)

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré le composant de Google Analytics (avec la fonction d'anonymisation IP). Google Analytics est un service d'analyse web. L'analyse web consiste à collecter, rassembler et analyser des données sur le comportement des visiteurs de sites web. Un service d'analyse Web collecte, entre autres, des données sur le site Web d'où provient une personne (le  « référent »), les sous-pages visitées ou la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. Les services d'analyse web sont principalement utilisés pour l'optimisation d'un site web et pour effectuer une analyse coût-bénéfice de la publicité sur Internet.

L'opérateur du composant Google Analytics est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

L'objectif du composant Google Analytics a pour but d'analyser le trafic sur notre site Internet. Google utilise les données et informations collectées, entre autres, pour évaluer l'utilisation de notre site Internet et pour fournir des rapports en ligne, qui montrent les activités sur nos sites Internet, et pour fournir d'autres services concernant l'utilisation de notre site Internet pour nous.

Google Analytics place un cookie sur le système de technologie de l'information de la personne concernée. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Grâce à la mise en place de ce cookie, Google est en mesure d'analyser l'utilisation de notre site Internet. À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et dans lequel un composant Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée soumet automatiquement des données par le biais du composant Google Analytics à des fins de publicité en ligne et de règlement des commissions à Google. Au cours de cette procédure technique, l'entreprise Google prend connaissance de données personnelles, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui servent à Google, entre autres, à comprendre l'origine des visiteurs et des clics, et à créer ensuite des règlements de commissions.

Le cookie est utilisé pour stocker des informations personnelles, telles que l'heure d'accès, le lieu à partir duquel l'accès a été effectué et la fréquence des visites de notre site Internet par la personne concernée. À chaque visite de notre site Internet, ces données personnelles, y compris l'adresse IP de l'accès Internet utilisé par la personne concernée, sont collectées. Comme le responsable du traitement utilise l'application «  _gat. _anonymizeIp », seules les adresses IP abrégées seront traitées ultérieurement, de sorte qu'une connexion directe avec l'utilisateur individuel est éliminée. Google tronque/anonymise le dernier octet de l'adresse IP dans les États membres de l'Union européenne ou dans un autre État contractant de l'accord sur l'Espace économique européen. Dans des cas exceptionnels, l'adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis. Google peut transmettre à des tiers ces données personnelles collectées par le biais de la procédure technique.

Les données collectées à l'aide de Google Analytics ne seront pas fusionnées avec d'autres données personnelles stockées par Google.

La base juridique du traitement de vos données personnelles à l'aide de Google Analytics est l'art. 6 (1) lit. a RGPD (votre consentement).

La personne concernée peut, comme indiqué ci-dessus, empêcher à tout moment le paramétrage des cookies par le biais de notre site Internet au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et ainsi refuser définitivement le paramétrage des cookies. Un tel ajustement du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google Analytics de placer un cookie sur le système de technologie de l'information de la personne concernée. En outre, les cookies déjà utilisés par Google Analytics peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres programmes logiciels.

De plus, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à une collecte de données générées par Google Analytics, qui est liée à l'utilisation de ce site Web, ainsi qu'au traitement de ces données par Google et la possibilité de s'y opposer. À cette fin, la personne concernée doit télécharger un module complémentaire de navigateur sous le lien tools.google.com/dlpage/gaoptout et l'installer. Ce module complémentaire de navigateur indique à Google Analytics, par le biais d'un JavaScript, que les données et informations relatives aux visites de pages Internet ne doivent pas être transmises à Google Analytics. L'installation du module complémentaire de navigateur est considérée comme une objection par Google. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou nouvellement installé, alors la personne concernée doit réinstaller les modules complémentaires de navigateur pour désactiver Google Analytics. Si le module complémentaire de navigateur a été désinstallé par la personne concernée ou toute autre personne attribuable à sa sphère de compétence, ou est désactivé, il est possible d'exécuter la réinstallation ou la réactivation des modules complémentaires de navigateur.

De plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Google peuvent être consultées sous www.google.com/intl/en/policies/privacy/ et sous www.google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous le lien suivant https://www.google.com/analytics/.

Durée de conservation : vos données seront effacées après 14 mois automatiquement.

16. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation d'Instagram

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants du service Instagram. Instagram est un service qui peut être qualifié de plateforme audiovisuelle, qui permet aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos, ainsi que de diffuser ces données dans d'autres réseaux sociaux.La société exploitante des services offerts par Instagram est Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, ÉTATS-UNIS.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Instagram (bouton Insta) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité au téléchargement d'un affichage du composant Instagram correspondant d'Instagram. Au cours de cette procédure technique, Instagram prend connaissance de la sous-page spécifique de notre site Internet qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Instagram, Instagram détecte à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée - et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet - quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Instagram et sont associées au compte Instagram respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l'un des boutons Instagram intégrés sur notre site Internet, alors Instagram fait le rapprochement entre cette information et le compte utilisateur Instagram personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

Instagram reçoit, via le composant Instagram, l'information que la personne concernée a visité notre site web, à condition que la personne concernée soit connectée sur Instagram au moment de l'appel de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur le bouton Instagram. Si une telle transmission d'informations à Instagram n'est pas souhaitable pour la personne concernée, elle peut alors l'empêcher en se déconnectant de son compte Instagram avant l'appel de notre site web.

Des informations supplémentaires et les dispositions applicables en matière de protection des données d'Instagram peuvent être consultées sous help.instagram.com/155833707900388 et www.instagram.com/about/legal/privacy/.


17. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de LinkedIn

Le responsable du traitement a intégré des composants de la société LinkedIn sur ce site web. LinkedIn est un réseau social en ligne qui permet aux utilisateurs ayant des contacts professionnels existants de se connecter et d'établir de nouveaux contacts professionnels. Plus de 400 millions de personnes enregistrées dans plus de 200 pays utilisent LinkedIn. Ainsi, LinkedIn est actuellement la plus grande plateforme de contacts professionnels et l'un des sites web les plus visités au monde.

La société exploitante de LinkedIn est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, ÉTATS-UNIS. Pour les questions de confidentialité en dehors des ÉTATS-UNIS, LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, est responsable.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant LinkedIn (plug-in LinkedIn) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité au téléchargement d'un affichage du composant LinkedIn correspondant de LinkedIn. De plus amples informations sur le plug-in de LinkedIn sont accessibles sous developer.linkedin.com/plugins. Au cours de cette procédure technique, LinkedIn acquiert la connaissance de la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur LinkedIn, LinkedIn détecte à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée - et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet - quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant LinkedIn et associées au compte LinkedIn respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l'un des boutons LinkedIn intégrés sur notre site Internet, alors LinkedIn attribue ces informations au compte utilisateur LinkedIn personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

LinkedIn reçoit l'information, via le composant LinkedIn, que la personne concernée a visité notre site web, à condition que la personne concernée soit connectée à LinkedIn au moment de l'appel de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur le bouton LinkedIn. Si une telle transmission d'informations à LinkedIn n'est pas souhaitable pour la personne concernée, celle-ci peut l'empêcher en se déconnectant de son compte LinkedIn avant l'appel de notre site web.

LinkedIn offre sous www.linkedin.com/psettings/guest-controls la possibilité de se désabonner des messages électroniques, des SMS et des publicités ciblées, ainsi que la possibilité de gérer les paramètres des publicités. LinkedIn utilise également des sociétés affiliées telles que Eire, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua et Lotame. Le paramétrage de ces cookies peut être refusé sous www.linkedin.com/legal/cookie-policy. La politique de confidentialité applicable à LinkedIn est disponible sous www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La politique en matière de cookies de LinkedIn est disponible à l'adresse www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

18. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de Twitter

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants de Twitter. Twitter est un service de microblogage multilingue, accessible au public, sur lequel les utilisateurs peuvent publier et diffuser ce que l'on appelle des « tweets », c'est-à-dire des messages courts, limités à 280 caractères. Ces messages courts sont accessibles à tous, y compris à ceux qui ne sont pas connectés à Twitter. Les tweets sont également affichés aux « followers » de l'utilisateur concerné. Les followers sont d'autres utilisateurs de Twitter qui suivent les tweets d'un utilisateur. En outre, Twitter vous permet de vous adresser à un large public par le biais de hashtags, de liens ou de retweets.

La société d'exploitation de Twitter est Twitter, Inc. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ÉTATS-UNIS.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Twitter (bouton Twitter) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant Twitter correspondant de Twitter. De plus amples informations sur les boutons Twitter sont disponibles sous about.twitter.com/de/resources/buttons. Au cours de cette procédure technique, Twitter prend connaissance de la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée. L'objectif de l'intégration du composant Twitter est une retransmission du contenu de ce site web afin de permettre à nos utilisateurs de présenter cette page web au monde numérique et d'augmenter notre nombre de visiteurs.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Twitter, Twitter détecte à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée et pour toute la durée de son séjour sur notre site Internet quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Twitter et associées au compte Twitter respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l'un des boutons Twitter intégrés sur notre site Internet, alors Twitter attribue ces informations au compte utilisateur Twitter personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

Twitter reçoit l'information, via le composant Twitter, que la personne concernée a visité notre site web, à condition que la personne concernée soit connectée sur Twitter au moment de l'appel de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur le composant Twitter. Si une telle transmission d'informations à Twitter n'est pas souhaitable pour la personne concernée, celle-ci peut l'empêcher en se déconnectant de son compte Twitter avant l'appel de notre site web.

Les dispositions applicables en matière de protection des données de Twitter peuvent être consultées sur twitter.com/privacy.


19. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de Xing

Sur ce site web, le contrôleur a intégré des composants de XING. XING est un réseau social basé sur Internet qui permet aux utilisateurs de se connecter à des contacts professionnels existants et de créer de nouveaux contacts professionnels. Les utilisateurs individuels peuvent créer un profil personnel sur XING. Les entreprises peuvent, par exemple, créer des profils d'entreprise ou publier des offres d'emploi sur XING.

La société d'exploitation de XING est XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant XING (plug-in XING) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant XING correspondant de XING. De plus amples informations sur le plug-in XING sont disponibles sur dev.xing.com/plugins. Au cours de cette procédure technique, XING acquiert la connaissance de la sous-page spécifique de notre site Internet qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur XING, XING détecte à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée - et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet - quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant XING et associées au compte XING respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur le bouton XING intégré à notre site Internet, par exemple le bouton "Partager", XING attribue ces informations au compte utilisateur XING personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

XING reçoit, via le composant XING, l'information que la personne concernée a visité notre site Internet, à condition que la personne concernée soit connectée chez XING au moment de l'appel de notre site Internet. Ceci se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur le composant XING. Si une telle transmission d'informations à XING n'est pas souhaitable pour la personne concernée, elle peut l'empêcher en se déconnectant de son compte XING avant l'appel de notre site web.

Les dispositions relatives à la protection des données publiées par XING, qui sont disponibles sous www.xing.com/privacy, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par XING. En outre, XING a publié des avis de confidentialité pour le bouton de partage XING sur www.xing.com/app/share.


20. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'application et l'utilisation de YouTube

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants de YouTube. YouTube est un portail vidéo Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de mettre gratuitement à disposition des clips vidéo et d'autres utilisateurs, ce qui permet également de les visionner, de les examiner et de les commenter gratuitement. YouTube permet de publier toutes sortes de vidéos, ce qui permet d'accéder aussi bien à des films complets qu'à des émissions de télévision, ainsi qu'à des clips musicaux, des bandes-annonces et des vidéos réalisées par les utilisateurs via le portail Internet.

La société d'exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, ÉTATS-UNIS. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, ÉTATS-UNIS.

À chaque appel de l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système de technologie de l'information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant YouTube correspondant. De plus amples informations sur YouTube peuvent être obtenues sous www.youtube.com/yt/about/en/. Au cours de cette procédure technique, YouTube et Google prennent connaissance de la sous-page spécifique de notre site Internet qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée sur YouTube, YouTube reconnaît à chaque appel d'une sous-page contenant une vidéo YouTube, quelle sous-page spécifique de notre site Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent, par le biais du composant YouTube, l'information que la personne concernée a visité notre site Internet, si la personne concernée, au moment de l'appel de notre site Internet, est connectée sur YouTube ; cela se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur une vidéo YouTube. Si une telle transmission de ces informations à YouTube et à Google n'est pas souhaitable pour la personne concernée, la livraison peut être empêchée si la personne concernée se déconnecte de son propre compte YouTube avant l'appel de notre site web.

Les dispositions de YouTube en matière de protection des données, disponibles à l'adresse www.google.com/intl/en/policies/privacy/, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

 

21. Existence d'une prise de décision automatisée

En tant qu'entreprise responsable, nous n'avons pas recours à la prise de décision automatique ou au profilage.

Cette politique de confidentialité a été générée par le générateur de politique de confidentialité des délégués externes à la protection des données qui a été développé en coopération avec les avocats spécialisés dans le droit des médias de WBS-LAW.

 

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

1.    Objectif et champ d'application de la politique

La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel des candidats à un emploi qui envoient leur candidature à notre adresse électronique career@onevision.com.

Cette politique décrit les procédures de protection des données et les précautions de sécurité que OneVision Software AG ( « OneVision » ou  « nous » ) emploie dans la collecte, l'utilisation et le traitement ( « traitement » ) de vos données personnelles dans le cadre du recrutement de personnel. Cette politique de confidentialité explique également les options dont vous disposez en ce qui concerne ces activités de traitement.

2.     Définitions and explications

2.1.  « Données personnelles » désigne toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Par exemple, le nom d'un candidat permet de tirer des conclusions sur une personne physique tout autant que l'adresse électronique de cette personne. De même, une personne peut être identifiable si l'information doit d'abord être liée à des connaissances supplémentaires. Des photos, des fichiers journaux de serveur ou un numéro d'identification fiscale peuvent également constituer des données à caractère personnel.

2.2. « Traitement » est toute action effectuée avec ou sans l'aide de procédures automatisées ou toute série d'actions de ce type en rapport avec des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction de données à caractère personnel.

2.3.  « Responsable du traitement » est la personne physique ou morale, l'institution ou tout autre organe qui décide seul ou conjointement avec d'autres des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel.

2.4. « Sous-traitant»  est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Les sous-traitants incluent certains fournisseurs de services informatiques, fournisseurs de cloud, centres d'appels, agences de recrutement ou fournisseurs de services de paie.

2.5.  « Destinataire » est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organe auquel des données à caractère personnel sont communiquées.

2.6.  « Tiers » est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou un autre organisme, à l'exception de la personne concernée, du responsable du traitement, du sous-traitant et des personnes soumises à la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant et autorisées à traiter les données à caractère personnel (cela peut également inclure, par exemple, les indépendants).

2.7.  « Transfert » est le processus consistant à rendre des données publiques, notamment en les partageant, en les divulguant et en les rendant disponibles ou en permettant leur accès.

2.8.  « Employés » au sens de la présente politique sont des salariés au sens de l'article 26 (8) de la loi fédérale allemande sur la protection des données ("BDSG"), en particulier les salariés et les personnes qui doivent être considérées comme des personnes assimilées à des salariés en raison de leur manque d'indépendance économique.

2.9.  « Données » sont tous les documents et enregistrements pertinents, y compris les données personnelles.

3.     Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est

OneVision Software AG

Dr.-Leo-Ritter-Str. 9, 93049 Regensburg, Germany

Tél. : +49 941 78004-0

E-mail : career[at]onevision.com

Website : https://www.onevision.com

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

Jens Langer

OneVision Software AG, Dr.-Leo-Ritter-Str. 9, 93049 Regensburg, Germany

Tél. : + 49 941 78004 633

E-mail : datenschutz[at]onevision.com

4.    LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

4.1.   Quelles sont les données que nous traitons et quelles en sont les sources ?

·         Lorsque vous postulez à un poste via notre adresse électronique career@onevision.com, nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de la procédure de candidature. Ces données proviennent soit de l'e-mail que vous nous envoyez (adresse e-mail, nom et autres détails contenus dans l'e-mail), soit des fichiers que vous nous envoyez (lettre de motivation, photo d'identité, CV, lettres de référence, etc.)

·         Nous traitons les données qui s'accumulent dans le cadre de la communication avec vous (par exemple, les demandes de renseignements téléphoniques de notre part, ou la communication par courrier électronique à la suite de la demande).

·        Nous pouvons traiter vos déclarations de protection des données (le cas échéant) - par exemple votre déclaration de consentement au traitement des données personnelles, votre déclaration de révocation de tout consentement que vous avez accordé, votre déclaration d'opposition au traitement des données personnelles, votre déclaration pour faire valoir vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, y compris les informations que vous nous communiquez lorsque vous faites valoir vos droits.

·         En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre visite et de votre utilisation de notre site web, la politique de confidentialité de notre site web (disponible sur www.onevision.com) s'applique.

4.2.   À quelles fins traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants, aux fins suivantes :

·        Aux fins de la gestion et du traitement de votre candidature en vue de pourvoir nos postes vacants (§ 26 BDSG - Loi fédérale sur la protection des données),

·        Si votre candidature est retenue, aux fins de l'établissement d'une relation de travail (§ 26 BDSG),

·       Si des réclamations légales (par exemple, des réclamations précontractuelles, des réclamations relatives à la loi générale sur l'égalité de traitement) peuvent se présenter, aux fins de faire valoir, d'exercer ou de défendre ces réclamations légales (potentielles) (art. 6 (1) f) RGPD),

·         Pour nous conformer à nos obligations légales (le cas échéant) (art. 6 (1) c) du GDPR),

·         Pour gérer les consentements (le cas échéant) (article 6, paragraphe 1, point c), du règlement sur la protection des données),

·        Pour gérer les droits des personnes concernées (traitement des demandes des personnes concernées concernant l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation du traitement et la portabilité des données pour satisfaire les droits des personnes concernées en vertu de la loi sur la protection des données, le cas échéant) (art. 6 (1) c) RGPD).

4.3.   Qui disposera de mes données ?

Au sein du responsable du traitement, seules les personnes chargées de la préparation et de l'exécution du processus de candidature auront accès à vos données. Il s'agit des employés du département des ressources humaines et des départements spécialisés dans lesquels un poste est à pourvoir, des responsables et des superviseurs potentiels. En fonction du poste vacant pour lequel vous postulez, le département des ressources humaines transmettra vos données au département responsable aux fins du processus de candidature .

Vos données peuvent être divulguées aux filiales de OneVision dans le cas où la candidature concerne un poste dans l'une des filiales de OneVision (Art. 6 (1) b) RGPD). La liste des sociétés affiliées est disponible sur www.onevision.com/about-us/. Les affiliés situés en dehors de l'UE garantissent le même niveau de protection de vos données que celui accordé dans l'UE, car les affiliés ont conclu des clauses contractuelles types avec nous.

Par ailleurs, vos données ne seront pas divulguées à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution de nos obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD).

 

4.4. Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons et conservons vos données personnelles pendant toute la durée du processus de candidature. Le processus de candidature prend fin à la réception d'un rejet par le candidat. Les données seront effacées ou rendues anonymes au plus tard six mois après la réception du rejet. Ceci ne s'applique pas dans la mesure où le traitement et le stockage de vos données personnelles sont nécessaires dans le cas spécifique (i) pour un intérêt légitime de OneVision ou d'un tiers (par exemple pour faire valoir, exercer ou défendre des revendications juridiques - dans ce cas, nous stockons vos données pour la durée d'un litige conformément à l'art. 6 (1) f) RGPD) ou (ii) pour nous conformer à nos obligations légales (telles que le respect des périodes de conservation obligatoires, le cas échéant, Art. 6 (1) c) GDPR) ou (iii) vous avez donné votre consentement à un stockage supplémentaire de vos données (Art. 6 (1) a) RGPD).

Si une relation d'emploi / de formation / de stage est créée après la procédure de candidature, les données seront conservées et transférées dans le dossier du personnel. Dans ce cas, vous recevrez un avis de confidentialité distinct sur le traitement de vos données aux fins de la relation d'emploi/de formation/du stage.

5.     Vos droits en tant que personne concernée

5.1.   Droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de transfert

Si les conditions légales sont remplies, vous avez le droit d'exiger de nous l'accès aux données personnelles ou aux traitements de données vous concernant (art. 15 RGPD), la rectification, l'effacement et la limitation des données personnelles ou des traitements de données vous concernant (art. 16 à 18 RGPD) et le transfert des données personnelles vous concernant (art. 20 RGPD).

5.2.   Droit de rétractation

De plus, si les conditions légales énoncées à l'art. 21 du RGPD sont remplies, vous bénéficiez d'un droit d'opposition au traitement des données qui est fondé sur un « intérêt légitime » du responsable du traitement conformément à l'art. 6 (1) f) du RGPD.

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement avant la révocation.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse électronique career@onevision.com ou à l'adresse postale OneVision Software AG, Dr.-Leo-Ritter-Str. 9, 93049 Regensburg, Allemagne.

5.3.   Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance

Conformément à l'art. 77 (1) RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas effectué légalement, notamment qu'il viole le RGPD. Vous pouvez déposer une plainte en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée.

6.     Quelles sont vos responsabilités ?

Vous êtes responsable des données personnelles que vous fournissez ou mettez à disposition de OneVision, et vous devez vous assurer que ces données sont pertinentes, vraies, exactes et en aucun cas trompeuses.

Vous devez vous assurer que les données fournies ne contiennent aucun matériel obscène ou diffamatoire ou qui viole les droits d'un tiers. Veuillez également vous assurer que les données ne contiennent aucun code malveillant ou qu'elles ne peuvent faire l'objet d'aucune autre action légale. Si vous fournissez des données personnelles sur une autre personne, par exemple une personne fournissant une référence, vous êtes responsable de fournir des avis à cet effet et d'obtenir toutes les autorisations dont OneVision a besoin pour enregistrer et utiliser ces informations comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

7.     Personne de contact

 

Si vous avez des questions sur la protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique datenschutz@onevision.com ou la personne indiquée dans l'offre d'emploi comme personne de contact.

 

 

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