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Mehr Produktivität und Effektivität mit dem Workflow Management System Workspace Pro - Automatisieren auf höchstem Niveau!

Mit „Industrie 4.0 werden nicht nur einzelne wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert, sondern computergestützt zu Arbeitsabläufen vernetzt. Das IT-gestützte Workflow Management System Workspace Pro verknüpft einzelne, automatisierte Arbeitsschritte – meist über Schnittstellen – miteinander und ermöglicht eine effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit von Mensch und Maschine.
Für die einzelnen Arbeitsschritte wie Seiten ausschießen, Formatierungsarbeiten (wie Beschnitt, Lack- und Weißmasken anlegen), Preflighting, Bildbearbeitung, Rastern und ggf. Inksaving gibt es bereits Software-Lösungen, die diese weitestgehend automatisiert ausführen. Über die Anbindung der einzelnen Softwareprogramme an das Workspace Pro ist sichergestellt, dass der gesamte Druckprozess automatisch abläuft.
Über die Automatisierung des Produktionsworkflows verringert Workspace Pro das Fehlerrisiko und verkürzt Durchlaufzeiten.

Icon-Vorteile von Workspace Pro

Return on Investment: Maximale Zeit- und Kostenersparnis durch die Automatisierung und Standardisierung Ihrer Produktionsabläufe

Icon-Return on Investment

Fehlervermeidung: Durch eine Automatisierung des Workflows können fehlerhafte manuelle Eingriffe und somit Fehlproduktionen zuverlässig eliminiert werden.
Kostenreduzierung: Jeder manuelle Arbeitsschritt verursacht Zusatzkosten. Um den massiven Preisdruck der heutigen Druckindustrie standzuhalten, gilt es vor allem das Einsparungspotenzial eines effizient gestalteten Workflows zu nutzen.
Schnellere Umsetzung des Druckauftrages und erhöhter Durchsatz: Durch die ganzheitliche Automatisierung des Workflows können Last-Minute- und Individualisierungswünsche von Kunden und Aufträgen rechtzeitig erfüllt werden ohne Drucktermine zu verschieben.
Erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die automatisierte Nachverfolgung von Aufträgen führt zu einer effizienteren Planung und dadurch zu einer deutlichen Verringerung von Ausfallzeiten oder Verzögerungen, die häufig aufgrund mangelnder interner oder externer Kommunikation zum Kunden auftreten.
Es zeigt sich also deutlich: Möchte man heutzutage wettbewerbsfähig bleiben und innovative Geschäftsentwicklungen vorantreiben, müssen sich Druckdienstleister ganz auf ein vollautomatisiertes Workflow Management System verlassen können.
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
     Erhöhte Flexibilität - Mehr Automatisierung - Erhöhter Durchsatz

Vorteile: Mehr Flexibilität, mehr Automation, erhöhter Durchsatz, weniger manuelle Bearbeitung

Erhöhen Sie Ihren Durchsatz mit Workspace Pro! Die zahlreichen Module lassen Sie Ihren Workflow deutlich flexibler aufsetzen, erheblich stärker automatisieren und erhöhen die Zuverlässigkeit.

OneVision check mark - Workspace ProZeit- und Kosteneinsparung durch die automatisierte Auftragsbearbeitung

OneVision check mark - Workspace ProHöchste Qualität durch die Reduzierung manueller Eingriffe

OneVision check mark - Workspace ProUmfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
     Erhöhte Flexibilität ? Mehr Automatisierung ? Erhöhter Durchsatz

Workflow Management mit Workspace Pro

Features & Versionen

Workspace Pro Logo

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse bieten wir verschiedene Lösungen an.

Workspace

Diese Module sind in dem Umfang von Workspace eingeschlossen:

Icon-'Dateinamen filtern' ModulDateinamen filtern Dateien können anhand ihres Dateinamens unterschiedlich behandelt werden
Icon-'Skript' ModulSkript Ermöglicht die Integration von Skripten in Ihre Workflows
Icon-'Auftragsplanung' Modul AuftragsplanungSteuert die Abarbeitung von Modulen in Produktionslinien durch die Einstellung von Wartezeiten
Icon-'Dateien komprimieren/dekomprimieren' Modul

Dateien komprimieren/  
dekomprimieren             

Erlaubt den Import von Archivformaten, z.B. zip, tar, gzip, jar und den Export als zip
Icon-'E-Mails versenden' ModulE-Mails versendenVersendet E-Mails an einen oder mehrere Empfänger. Die Auftragsdatei kann angehängt werden
Icon-'Virtueller Drucker' ModulVirtueller DruckerErmöglicht den Transfer von nativen Dateien in Workspace-Produktionslinien
Icon-'Auftragshistorie' ModulAuftragshistorieErstellt eine detaillierte Protokolldatei
Icon-'ftp-Support' Modulftp-SupportUnbegrenzter Upload und Download von Dateien auf bzw. von einem ftp-Server

 

Workspace Pro

Workspace Pro enthält zusätzlich zu den Workspace-Modulen diese Module:

Icon-'Jobticket' Modul JobticketErmöglicht die Steuerung der Aufträge durch Jobtickets
Icon-'Attribute filtern' Modul Attribute filternDateien können anhand Ihrer Metadaten (Eigenschaften) unterschiedlich bearbeitet werden
Icon-'Hotfolder' ModulHotfolderEinbinden von fremden Hotfolder-Applikationen (überwindet fehlende Schnittstellen)
Icon-'Aufträge sammeln' Modul Aufträge sammelnSammlung der Dateien mehrerer Aufträge anhand von Namensregeln und Weiterverarbeitung der Dateien als Sammelauftrag
Icon-'Page Pairing' ModulPage Pairing Flexibles Page Pairing basierend auf Asura®-Technologie -> Entzerrung der RIP- und Belichtungszeiten
Icon-'Dateien umbenennen' ModulDateien umbenennenDateien können nach definierbaren Regeln automatisch umbenannt werden
Icon-'Flexible Auftragsprioritisierung' ModulFlexible AuftragspriorisierungSteuerung der Priorität in Produktionslinien anhand von Wochentag/Uhrzeit
Icon-'E-Mails abholen' Modul E-Mails abholenAutomatischer E-Mail-Download von definierten E-Mail-Konten und automatisierte Verarbeitung der Anhänge
Icon-'Unterstützung von SFTP' Modul Unterstützung von
SFTP
Sichere Kommunikation mit ftp-Servern
Icon-'Interaktiver Auftragsstart' ModulInteraktiver AuftragsstartDatei-Upload von der lokalen Maschine direkt auf den Workspace-Server
Icon-'Web DAV' ModulWebDAVDateien von Webservern herunterladen

 

 

Das sagen unsere Kunden über Workspace Pro

Telegraaf Media Groep Logo

Annelou Alders, Technology Manager, Telegraaf Media Groep:                                                                                                           "Dadurch dass Workspace unsere Infrastruktur, die Kontrolle darüber und das Workflow Management vereinfacht hat, waren wir in der Lage unsere Kosten zu reduzieren. Außerdem sind wir deutlich flexibler geworden, seitdem Anpassungen so viel einfacher umzusetzen sind."

 Druckhaus Waiblingen Logo

Thomas Ovelgönne, Leiter Vorstufe, Druckhaus Waiblingen:
"Workspace Pro von OneVision bietet uns die Möglichkeit, viele Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren.
Die Anschaffung hat sich für uns sehr schnell gerechnet."

Referenzen

Druckhaus Waiblingen Logo
Main Post Logo
Salzburger Nachrichten Logo
TAZ-Die Tageszeitung Logo
Telegraaf Media Groep Logo
Sutter Telefonbuchverlag Logo