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Mehr Produktivität und Effektivität mit dem Workflow Management System Workspace Pro - Automatisieren auf höchstem Niveau!

Mit „Industrie 4.0 werden nicht nur einzelne wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert, sondern computergestützt zu Arbeitsabläufen vernetzt. Das IT-gestützte Workflow Management System Workspace Pro verknüpft einzelne, automatisierte Arbeitsschritte – meist über Schnittstellen – miteinander und ermöglicht eine effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit von Mensch und Maschine.
Für die einzelnen Arbeitsschritte wie Seiten ausschießen, Formatierungsarbeiten (wie Beschnitt, Lack- und Weißmasken anlegen), Preflighting, Bildbearbeitung, Rastern und ggf. Inksaving gibt es bereits Software-Lösungen, die diese weitestgehend automatisiert ausführen. Über die Anbindung der einzelnen Softwareprogramme an das Workspace Pro ist sichergestellt, dass der gesamte Druckprozess automatisch abläuft.
Über die Automatisierung des Produktionsworkflows verringert Workspace Pro das Fehlerrisiko und verkürzt Durchlaufzeiten.

Icon-Vorteile von Workspace Pro

Return on Investment: Maximale Zeit- und Kostenersparnis durch die Automatisierung und Standardisierung Ihrer Produktionsabläufe

Icon-Return on Investment

Fehlervermeidung: Durch eine Automatisierung des Workflows können fehlerhafte manuelle Eingriffe und somit Fehlproduktionen zuverlässig eliminiert werden.
Kostenreduzierung: Jeder manuelle Arbeitsschritt verursacht Zusatzkosten. Um den massiven Preisdruck der heutigen Druckindustrie standzuhalten, gilt es vor allem das Einsparungspotenzial eines effizient gestalteten Workflows zu nutzen.
Schnellere Umsetzung des Druckauftrages und erhöhter Durchsatz: Durch die ganzheitliche Automatisierung des Workflows können Last-Minute- und Individualisierungswünsche von Kunden und Aufträgen rechtzeitig erfüllt werden ohne Drucktermine zu verschieben.
Erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die automatisierte Nachverfolgung von Aufträgen führt zu einer effizienteren Planung und dadurch zu einer deutlichen Verringerung von Ausfallzeiten oder Verzögerungen, die häufig aufgrund mangelnder interner oder externer Kommunikation zum Kunden auftreten.
Es zeigt sich also deutlich: Möchte man heutzutage wettbewerbsfähig bleiben und innovative Geschäftsentwicklungen vorantreiben, müssen sich Druckdienstleister ganz auf ein vollautomatisiertes Workflow Management System verlassen können.
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
     Erhöhte Flexibilität - Mehr Automatisierung - Erhöhter Durchsatz

Vorteile: Mehr Flexibilität, mehr Automation, erhöhter Durchsatz, weniger manuelle Bearbeitung

Erhöhen Sie Ihren Durchsatz mit Workspace Pro! Die zahlreichen Module lassen Sie Ihren Workflow deutlich flexibler aufsetzen, erheblich stärker automatisieren und erhöhen die Zuverlässigkeit.

OneVision check mark - Workspace ProZeit- und Kosteneinsparung durch die automatisierte Auftragsbearbeitung

OneVision check mark - Workspace ProHöchste Qualität durch die Reduzierung manueller Eingriffe

OneVision check mark - Workspace ProUmfassende Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Workflow:
     Erhöhte Flexibilität ? Mehr Automatisierung ? Erhöhter Durchsatz

Workflow Management mit Workspace Pro

Features & Versionen

Workspace Pro Logo

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse bieten wir verschiedene Lösungen an.

FunktionWorkspaceWorkspace Pro
Auftragsübersicht: Übersichtliche filter- und sortierbare Liste aller im System vorhandenen Aufträge, inkl. Auftragsstatus und -detailsOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Benutzerverwaltung: Einfache Definition von BenutzergruppenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Anbindung von beliebig vielen lokalen Laufwerken und UNC-VerzeichnissenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
E-Mails versenden: Versendet E-Mails an einen oder mehrere Empfänger. Die Auftragsdatei kann angehängt werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Virtueller Drucker: Ermöglicht den Transfer von nativen Dateien in Workspace-ProduktionslinienOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
FTP & FTP-Support: Unbegrenzter Upload und Download von Dateien auf bzw. von einem ftp-ServerOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Dateinamen filtern: Dateien können anhand ihres Dateinamens unterschiedlich behandelt werdenOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Skript: Ermöglicht die Integration von Skripten in Ihre WorkflowsOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Auftragshistorie: Erzeugt eine ProtokolldateiOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Auftragsplanung: Steuert die Abarbeitung von Modulen in Produktionslinien durch die Einstellung von Wartezeiten

OneVision check mark - Asura

OneVision check mark - Asura
Dateien komprimieren/dekomprimieren: Erlaubt den Import von Archivformaten, z.B. zip, tar, gzip, jar und den Export als zip  OneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Metadaten extrahieren: Extrahiert Metadaten-Informationen aus PDF-, JPG- und TIFF-Dateien und stellt sie als Dateiattribute zur VerfügungOneVision check mark - AsuraOneVision check mark - Asura
Jobticket: Ermöglicht die Steuerung der Aufträge durch JobticketsOneVision check mark - Asura
Flexible Auftragspriorisierung: Ermöglicht die Änderung von Auftragspriorität abhängig von Uhrzeit und WochentagOneVision check mark - Asura
Dateien umbenennen: Dateien können nach definierbaren Regeln automatisch umbenannt werdenOneVision check mark - Asura
E-Mails abholen: Automatischer E-Mail-Download von definierten E-Mail-Konten und automatisierte Verarbeitung der AnhängeOneVision check mark - Asura
Unterstützung von
SFTP
: Sichere Kommunikation mit ftp-Servern
OneVision check mark - Asura
Page Pairing: Flexibles Page Pairing basierend auf Asura®-Technologie --> Entzerrung der RIP- und BelichtungszeitenOneVision check mark - Asura
Attribute filtern: Dateien können anhand Ihrer Metadaten (Eigenschaften) unterschiedlich bearbeitet werdenOneVision check mark - Asura
Interaktiver Auftragsstart: Datei-Upload von der lokalen Maschine direkt auf den Workspace-ServerOneVision check mark - Asura
Aufträge sammeln: Sammeln von Dateien nach beliebigen Regeln zu einem JobOneVision check mark - Asura
Hotfolder: Einbinden von fremden Hotfolder-Applikationen (überwindet fehlende Schnittstellen)OneVision check mark - Asura
WebDAV: Dateien von Webservern herunterladenOneVision check mark - Asura
Interact: Unterbricht die automatische Dateibearbeitung von Produktionslinien mittels einer Schnittstelle für die interaktive Bearbeitung der Auftragsdateien mit beliebigen, lokal installierten ProgrammenOneVision check mark - Asura
JavaScript: Führt JavaScript-Skripte direkt in Workspace aus --> keine externen Skript-Dateien benötigen --> direkter Zugriff auf Metadaten wie Datei- und AuftragsattributeOneVision check mark - Asura

Das sagen unsere Kunden über Workspace Pro

Telegraaf Media Groep Logo

Annelou Alders, Technology Manager, Telegraaf Media Groep:                                                                                                           "Dadurch dass Workspace unsere Infrastruktur, die Kontrolle darüber und das Workflow Management vereinfacht hat, waren wir in der Lage unsere Kosten zu reduzieren. Außerdem sind wir deutlich flexibler geworden, seitdem Anpassungen so viel einfacher umzusetzen sind."

 Druckhaus Waiblingen Logo

Thomas Ovelgönne, Leiter Vorstufe, Druckhaus Waiblingen:
"Workspace Pro von OneVision bietet uns die Möglichkeit, viele Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren.
Die Anschaffung hat sich für uns sehr schnell gerechnet."

Referenzen

Druckhaus Waiblingen Logo
Main Post Logo
Salzburger Nachrichten Logo
TAZ-Die Tageszeitung Logo
Telegraaf Media Groep Logo
Sutter Telefonbuchverlag Logo